Giới thiệu chung
Phân hệ sản phẩm “Hội tụ thông tin” là phần mở rộng chức năng của sản phẩm tòa soạn báo điện tử ICMS Ultimate Edition – Dành cho các cơ quan báo chí chuyên nghiệp. Phân hệ “Hội tụ thông tin” ra đời nhằm đáp ứng trọn vẹn quy trình sản xuất báo giấy (báo in) kết hợp song hành cùng báo điện tử. Mọi công việc tác nghiệp tin bài của phóng viên, biên tập viên, thư ký tòa soạn, kỹ thuật viên dựng trang (dành cho báo giấy) và xuất bản tin bài trên báo điện tử cùng sử dụng chung một công cụ duy nhất, giúp tiết kiệm thời gian, chi phí, và mô hình quản lý, báo cáo tập trung.
Tính năng nổi bật:
Phân hệ “Hội tụ thông tin” được mô tả cơ bản như sau:
Phân hệ “Hội tụ thông tin” là tập hợp của các Mô đun chức năng
Kế hoạch – Định hướng tin bài
Mô đun cung cấp các tính năng cho phép toàn bộ nhân sự tòa soạn bao gồm từ mức phóng viên, Biên tập viên, Thư ký tòa soạn (TKTS), Lãnh đạo tòa soạn (LĐTS) hàng ngày đăng ký đề tài, công việc liên quan đến hoạt động nghiệp vụ làm báo. Mô đun được thiết kế theo mô hình mạng xã hội, cho phép:
+ Đăng các đề tài, giao nhiệm vụ,…
+ Theo dõi lượng đọc các đề tài đã đăng ký, báo cáo chi tiết ai đã xem đề tài (Giúp việc đánh giá mức độ quan tâm và nắm bắt công việc của mọi người được tốt hơn)
+ Gửi thông báo (Notification ngay trên hệ thống CMS), gửi email tới những người liên quan khi có comment (trả lời), tương tác trên đề tài đã đăng ký
+ Cho phép mọi người vào đăng bình luận, thảo luận về đề tài đã đăng ký.
Kế hoạch tuần
Mô đun cho phép Phóng viên, nhân sự tòa soạn vào đăng tải kế hoạch tuần làm việc của mình, cho phép đính kèm file kế hoạch.
Cho phép TKTS tổng hợp kế hoạch tuần và điều phối kế hoạch các công việc trong tuần Sự kiện chú ý trong ngày
Cho phép đăng tải các thông tin sự kiện chú trong ngày, giúp chỉ đạo các Phóng viên bám sát và đăng tải tin tức kịp thời.
Thông báo
Cho phép đăng tải các thông báo đến tất cả nhân sự trong báo Quản lý kho ảnh
Kho ảnh là Mô đun lớn, đóng vai trò là một nơi tập trung lưu trữ toàn bộ tài nguyên ảnh của tòa soạn, giúp việc lưu trữ, tra cứu, và tái sử dụng tài nguyên này một cách nhanh chóng, khoa học và hiệu quả. Các tính năng chính:
+ Cho phép tạo không giới hạn Album ảnh
+ Duyệt và phê chuẩn publish album ảnh.
+ Hỗ trợ lọc và tìm kiếm ảnh hoặc album dễ dàng.
+ Dễ dàng sử dụng và tái sử dụng cho báo điện tử hoặc báo giấy Quy trình hội tụ
Mô đun này cho phép quy trình xuất bản tin bài cho 2 phiên bản (Báo giấy & Báo điện tử) khép kín, từ cấp nhỏ nhất (Phóng viên) đến cấp cao nhất (LĐTS)
Quy trình hội tụ bao gồm các bước:
Bước tạo tin bài:
Chức năng này cho phép PV đăng tải bài viết trên công cụ điện tử, các chức năng nghiệp vụ tin bài dựa trên công cụ tòa soạn báo điện tử chuyên nghiệp Master Ultimate Edition. Tại công cụ này PV
cũng có thể đề xuất phân chia bài viết (Theo phân quyền của từng đơn vị) sẽ được đăng chỉ trên báo điện tử, hoặc báo giấy hoặc cả hai loại trên.
Lưu ý: Quy trình xuất bản tin bài sẽ tuân theo quy định của từng đơn vị, và hệ thống ICMS có thể định nghĩa động quy trình này cho phù hợp. Thông thường một hệ thống xuất bản bao gồm các bước:
+ Phóng viên tạo bài và gửi bài tới Biên tập viên
+ Biên tập viên biên tập và trình Thư ký tòa soạn
+ Thư ký tòa soạn hoặc lãnh đạo tòa soạn có thể xuất bản tin bài. Bước biên tập tin bài:
Nếu bài viết được chỉ định sử dụng chỉ cho báo điện tử hoặc chỉ báo giấy hoặc được chỉ định dùng cho cả 2 phiên bản báo điện tử và báo giấy. Quy trình báo điện tử vui lòng tham khảo tài liệu giới thiệu giải pháp ICMS Ultimate Edition tại địa chỉ website của chính tôi: https://ITMEDIA.VN
Ở đây chúng tôi chỉ mô tả và đề cập đến quy trình khi tin bài được chỉ định cho việc xuất bản trên báo giấy.
Giả dụ rằng tin bài đã được chỉ định cho báo giấy, hệ thống quản lý quy trình xuất bản báo giấy gồm các chức năng sau:
Mô đun tất cả chờ biên tập:
Trong mô đun này các bài viết đã được biên tập viên và đẩy vào đây, những tin này đã được đề xuất và sẽ dùng cho việc xuất bản bài viết trên báo giấy, với những người được phụ trách phân quyền mới có thể quản lý và chỉnh sửa những bài viết này.
Sau khi TKTS hoặc người được phân quyền vào khu vực này sẽ đưa các tin đã chỉnh sửa hoặc chọn lọc sang kho tin bài dành cho việc sắp xếp số báo số trang theo yêu cầu, tin bài sẽ được chuyển sang chức năng (Các bài biên tập bởi trưởng nhóm – Tạm hiểu là kho tin)
Mô đun Kho tin (Các bài đã biên tập bởi trưởng nhóm):
Mô đun này tập hợp các bài viết đã được biên tập bởi trưởng nhóm, tại đây TKTS hoặc người được phân quyền có thể tiến hành nghiệp vụ sắp xếp bài viết theo số báo, và số trang xuất hiện của bài viết.
Mô đun Quản lý số báo:
Chức năng này cho phép TKTS có thể tạo ra không giới hạn số báo sẽ được xuất bản trong tuần. Tạo mới trang báo:
Chức năng này cho phép TKTS hoặc kỹ thuật viên có thể tạo ra các số trang trong mỗi số báo để sắp xếp tin bài theo quy định.
Mô đun Kỹ thuật viên xử lý:
Chức năng này liệt kê toàn bộ bài viết đã được TKTS báo giấy sắp xếp vào theo số báo, số trang từ Mô đun kho tin. Tại đây kỹ thuật viên sẽ biết được bài viết nào sẽ nằm ở mục nào, số báo nào, và trang nào để đưa bài viết sang các công cụ dựng trang báo giấy (Quark, Indesign,…) tạo bản bông.
Thông tin thêm:
Phân hệ hội tụ được chúng tôi phát triển từ yêu cầu thực tế của một đơn vị báo chí và đang được sử dụng hiệu quả. Chúng tôi cũng rất mong muốn bổ sung thêm các tính năng khác theo yêu cầu để đạt đúng yêu cầu từ đơn vị sử dụng khác, nhằm ngày càng phát triển phân hệ này tốt và hữu dụng hơn. Mọi yêu cầu phát triển thêm chúng tôi đều miễn phí trong quá trình sử dụng.
